Blackboat

Interne Organisation / (MA für HH) Hamburg / Festangestellte

Management Assistant (m/w/d)

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Deine Aufgaben

Du unterstützt unseren Gründer Christoph Magnussen bei seiner täglichen Arbeit, indem du….
  • Als erste*r Ansprechpartner*in neue Projekte nach ihrem Aufwand einschätzt, diese planst und Verhandlungen mit Kund*innen führst
  • Einen Überblick über die aktuellen Projekte behältst
  • Projekte priorisierst und sie gemeinsam mit Christoph und seinem Team begleitest
  • Proaktiv Themen aufnimmst und wichtige Kontakte pflegst
  • Informationen sammelst, diese gut sortiert auf den Punkt bringst und dabei das "Bigger Picture" im Auge behältst
  • Im Team gemeinsam mit anderen Projektmanager*innen aus der Crew Themen sammelst, abstimmst und koordinierst

Das bringst Du mit

  • Du bist aufgeschlossen gegenüber neuen Technologien und neugierig darauf, die Welt der neuen Arbeit mitzugestalten
  • Du hast idealerweise bereits Erfahrung als (persönliche) Assistenz und hast Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit
  • Du bist durchsetzungsfähig und kommunizierst sowie handelst proaktiv anstatt nur Dinge auf dich zukommen zu lassen
  • Du bist verantwortungsbewusst und hast Spaß daran, andere Menschen durch deine Arbeit zu unterstützen
  • Du verstehst es als deinen Beruf, mehr als das Pflegen von Kalendern oder Administrieren von Unterlagen zu leisten und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen
  • Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Was wir Dir bieten

  • Wir bieten dir die Möglichkeit, in ein wachsendes Beratungsunternehmen mit einem großen Kundenportfolio einzusteigen
  • Wir fördern die Potenziale unserer Crew Member und wollen, dass du dich während der Arbeitszeit gezielt und nach deinen persönlichen Interessen weiterbildest
  • Wir ermöglichen es dir, deine Aufgaben ortsunabhängig zu erledigen und die modernsten Tools für deine Arbeit zu nutzen (wir nutzen intern hauptsächlich Slack, Google Workspace und Asana) - für diese Position suchen wir allerdings vorzugsweise nach einer Person, die in Hamburg ansässig ist
  • Alle 8 Wochen treffen wir uns für einen Retreat in einer Location und verbringen den ganzen Tag damit, uns in Workshops und Trainings persönlich weiterzubilden und als Crew auszutauschen - in der aktuellen Situation versuchen wir, diese Treffen remote stattfinden zu lassen
  • Schon bei Deiner Einstellung erhältst du Zugang zu einem wissenschaftlich fundierten Stärkentest und ein anschließendes stärkenorientiertes Gespräch mit einem Coach, um dich und deine Talente noch besser kennenzulernen

Wie Du uns erreichen kannst

Du hast Fragen zu dieser Stelle? Schreib uns eine Mail an jobs@blackboat.com oder ruf uns an unter 0171-6916346.
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