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CLIENT PROFILE

Genopace GmbH

FinTech / Baufinanzierung

Mittelstand

Jun - Dez 2025

Cases · Let's get started

Vom ersten Strategy Workshop zur eigenen KI-Vision.

Wie Genopace den Einstieg in KI in sechs Monaten strukturiert hat: von der gemeinsamen Standortbestimmung über eine eigene KI-Vision bis zu einem belastbaren Plan, den das Team intern weiterführen kann.

The Challenge

Genopace stand an einem Punkt, an dem viele FinTechs gerade stehen: Die Geschäftsführung sah KI als strategisch relevant, um mit dem bestehenden Team zu wachsen, ohne den Kundennutzen im genossenschaftlichen Umfeld zu verwässern. Einzelne Mitarbeitende experimentierten bereits mit ChatGPT und Copilot.

Zwischen der Einsicht, dass KI wichtig ist, und einer belastbaren Antwort auf die Frage, was konkret als Nächstes zu tun ist, lag aber noch eine Lücke. Genau diese Lücke wollte Genopace nicht mit Bauchgefühl schließen, sondern mit einer klaren strategischen Einordnung und einem Einstieg, der intern tragfähig ist.

Our Approach

Gemeinsam Kurs aufnehmen

Der erste Schritt war kein isoliertes Tool-Training, sondern gemeinsame Strategiearbeit. Durch Zuhören, Shadowing und den Strategy Workshop entstand ein belastbares Bild davon, welche Rolle KI bei Genopace spielen soll und wie daraus Prioritäten für die einzelnen Bereiche entstehen können.

Erfahrungen klug bündeln

Im Projektteam war bereits viel Bewegung vorhanden: von ersten Routinen mit ChatGPT und Copilot bis zu Bereichen, die noch Orientierung suchten. Deshalb haben wir den Einstieg so aufgebaut, dass verschiedene Ausgangsniveaus zusammenfinden konnten. Erst die Richtung, dann gestaffelte Befähigung, dann Formate, die auf reale Bedarfe einzahlen.

Fundamente fest verankern

Die Offenheit für das Thema war von Anfang an da. Unser Ansatz war, daraus eine Struktur zu entwickeln, die auch im Alltag trägt: mit klarer Verantwortung, gemeinsamen Leitplanken und einem geordneten Weg von der Idee zum Use Case. So konnte aus Energie eine intern tragfähige Vision werden, die vom Kundenteam selbst getragen wird.

The Transformation

Phase 1

01

Shadowing · AI Integration Map

Strategy Workshop

Interviews mit dem Führungsteam und ein gemeinsamer Workshop machten sichtbar, wo Genopace beim Thema KI steht. Daraus entstanden eine erste KI-Vision, klare Prioritäten und ein realistischer Startpunkt für die nächsten Schritte.

Phase 2

02

Survey

Pre-AI-Day-Selbsteinstufung

Mit einer kompakten Selbsteinstufung wurde vorab ein Level-Profil erstellt. So startete niemand in ein Format, das am eigenen Wissensstand vorbeiging.

03

Training

Drei virtuelle GenAI-Basistrainings

Mehrere virtuelle Basistrainings bauten auf den unterschiedlichen Erfahrungsständen im Team auf. So konnten Grundlagen, Arbeitsweisen und erste konkrete Anwendungsfälle gezielt vermittelt werden.

04

Experience Day

GenAI Day

Ein ganztägiges Format vor Ort übersetzte die Strategie in gemeinsames Erleben und konkrete Anwendung. Impulse, Übungsformate und die Arbeit an eigenen Anwendungsfällen sorgten dafür, dass KI als gemeinsames Thema im Arbeitsalltag greifbar wurde.

05

Deep Dive

Drei Deep Dive Sessions

In vertiefenden Sessions wurde das Gelernte nach Kenntnisstand weiter ausgebaut. So konnten die Teams konkrete Arbeitsweisen für ihren Alltag schärfen und eigene Formate weiterentwickeln.

The Results

4 von 5 Sternen

Verantwortung der Geschäftsführung

Zwei Geschäftsführende haben das KI-Thema mit klarem Mandat und sichtbarer Verantwortung im Unternehmen übernommen.

Dedizierte operative Kapazität

Für die operative Steuerung des Themas wurde gezielt Kapazität freigeräumt als Arbeitsfeld mit eigenem Raum für Innovation.

Eine KI-Vision in eigenen Worten

Drei Grundsätze als verbindlicher Kompass für die Zukunft, vom Führungsteam selbst formuliert und intern authentisch kommuniziert.

Bereitstehende Folgeformate

Team-Hackathons, "Open Hour" als Peer-Format und eine konzernweite KI-Community sind geplant, terminiert und ohne externe Abhängigkeit.

Our Learnings

Ein einziges Format für alle Levels führt schnell zu mittelmäßigen Bewertungen. Ein gestaffeltes Format erhöht die Relevanz und reduziert Frustration.

Wirksam wird eine KI-Vision nicht dann, wenn sie extern formuliert wird, sondern wenn das Führungsteam sie selbst erarbeitet und trägt.

Zwei benannte Personen aus der Geschäftsführung bringen ein Thema schneller in den Alltag als ein abstraktes Gremium.

Erst Aufbruch und gemeinsames Bild, dann Steuerungskreis und Leitplanken. So entsteht Struktur, ohne die Energie am Anfang auszubremsen.

Ihr steht an einem ähnlichen Punkt? Vereinbart ein kurzes Gespräch mit uns als ersten Schritt für euer Level-Up!

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