Otto Krahn Group Visual mit zwei Personen vor einer digitalen Oberfläche.

CLIENT PROFILE

Otto Krahn Group

Kunststoff- und Spezialchemiebranche

Mehrere Tochterunternehmen in über 30 Ländern

2025

Cases · Let's get started

Ein Tag, der KI für eine ganze Konzerngruppe greifbar macht.

Wie die Otto Krahn Group generative KI mit einem AI Experience Day verständlich, erfahrbar und anschlussfähig für unterschiedliche Bereiche gemacht hat.

The Challenge

Die Otto Krahn Group arbeitet seit über einem Jahrhundert in einem hochspezialisierten Industrieumfeld und ist intern sehr unterschiedlich getaktet. Manche Bereiche experimentierten bereits mit generativer KI, andere standen noch ganz am Anfang. Was fehlte, war ein gemeinsamer Moment, in dem Führung und Belegschaft ein einheitliches Bild bekommen, ohne überfordert oder gelangweilt wieder herauszugehen.

Erste Voraussetzungen waren bereits geschaffen, von einer verantwortlichen Rolle bis zu ersten Leitplanken und Copilot-Pilots. Jetzt ging es darum, einen Startpunkt zu bauen, der viele Erfahrungsniveaus zusammenbringt und gleichzeitig genug Sog für die nächsten Schritte erzeugt.

Our Approach

Erleben vor Erklären setzen

Der Tag wurde nicht als klassische Schulung, sondern als kuratierter Erlebnisrahmen aufgebaut. So wurde KI zuerst konkret und sinnlich, bevor Grundlagen und Verantwortung vertieft wurden.

Unterschiedliche Erfahrungsniveaus ernst nehmen

Vorbereitend wurden Interessen und Erfahrungslevel ausgewertet, Gruppen bewusst differenziert und Formate so gebaut, dass Einsteiger:innen und erfahrene Nutzende beide einen echten Mehrwert haben.

Direkten Transfer in den eigenen Account ermöglichen

Für alle Teilnehmenden wurden vollwertige Copilot-Lizenzen aktiviert. Dadurch blieb das Gelernte nicht im Workshop-Kontext hängen, sondern konnte direkt in der eigenen Arbeitsumgebung weiterlaufen.

The Transformation

01

Experience

Über Erlebnisstationen niedrigschwellig einsteigen

Bild, Text, Stimme und Avatar machten schon zu Beginn erfahrbar, was generative Modelle heute leisten und wo ihre Grenzen sichtbar bleiben. Das senkte die Schwelle für Skeptische und setzte gleichzeitig für Erfahrene einen hohen Einstiegspunkt.

02

Orientation

Die strategische Relevanz gemeinsam einordnen

Eine klare Eröffnung und die anschließende Einordnung machten deutlich, warum der Einstieg jetzt zählt, was im Arbeitsalltag bereits möglich ist und welche Erwartungen realistisch bleiben sollten.

03

Knowledge Hubs

Grundlagen nach Erfahrungsniveau differenzieren

In mehreren parallelen Stationen wurden Grundlagen, verantwortungsvoller Umgang, Copilot entlang realer Aufgaben und Prompting vermittelt. Die bewusste Trennung nach Erfahrungsniveau sorgte dafür, dass niemand unter- oder überfordert wurde.

04

Experience Labs

Eigene Arbeitsrealität in den Mittelpunkt stellen

Am Nachmittag konnten die Teilnehmenden genau den Bereich wählen, der für ihre Arbeit relevant ist, von Effizienz im Alltag bis hin zu Kreativ- und Marketingaufgaben oder Use-Case-Sparring. So wurde aus Zuschauen eigenes Anwenden.

05

Leadership

Führung in einer eigenen Session ausrichten

Parallel arbeitete die Führungsrunde an der eigenen Standortbestimmung. Nicht als fertige Strategie, sondern als gemeinsamer Blick darauf, welche Rolle Führung selbst übernehmen muss und wo die nächsten Hebel liegen.

The Results

Ein geteiltes Grundverständnis über Bereiche hinweg

Über hundert Mitarbeitende aus unterschiedlichen Geschäftsbereichen, Funktionen und Erfahrungsniveaus konnten generative KI gemeinsam einordnen und auf eine ähnliche Ausgangsbasis bringen.

Direkte Nutzung statt vertagter Impuls

Alle Teilnehmenden arbeiteten mit aktivierter Copilot-Lizenz und konnten erste eigene Anwendungen noch am selben Tag in der eigenen Umgebung weiterführen.

Eine Führungsrunde mit gemeinsamer Standortbestimmung

Das Thema blieb nicht bei Einzelinitiativen hängen, sondern bekam einen Rahmen, in dem Führung die eigene Rolle und die nächsten Gespräche klarer verorten konnte.

Spürbar mehr Eigeninitiative danach

In den Wochen nach dem Tag kamen neue Use-Case-Ideen aus der Organisation selbst, Mitarbeitende experimentierten eigenständig weiter und Multiplikator:innen meldeten sich aktiv zurück.

Our Learnings

Einsteiger:innen und Power-User in denselben Ablauf zu setzen funktioniert nur, wenn Inhalte und Formate bewusst nach Erfahrungsniveau differenziert sind. Sonst verlieren beide.

Wenn KI zuerst konkret und sinnlich auftaucht, lassen sich Grundlagen und Verantwortung danach leichter verankern. Umgekehrt verliert man gerade skeptische Teilnehmende früh.

Was vormittags gelernt wird, sollte noch am selben Tag im eigenen Account weiterlaufen können. Sonst verpufft der Impuls, bevor echte Routine entstehen kann.

Strategische Fragen haben eine andere Taktung als praktische Anwendung. Eine eigene Session macht beide Perspektiven stärker, statt sie in einer einzigen Runde gegeneinander auszuspielen.

Ihr steht an einem ähnlichen Punkt? Vereinbart ein kurzes Gespräch mit uns als ersten Schritt für euer Level-Up!

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