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New Workspace

“Workspace” ist nicht mehr gleich “Büro”. Workspace ist Büro, Home-Office, Zug, Coworking-Space, Besprechungsraum, Teeküche und vieles mehr, das wir heute noch nicht im Blick haben. Dabei hat der Platz, an dem wir Arbeiten, im Laufe der Zeit eine viel größere Bedeutung bekommen als die Möbel, das Design oder reine Raumkonzepte.

Die Frage, die im Kern steht, die wir zuallererst gemeinsam beantworten sollten, lautet: “Wie wollen wir in Zukunft arbeiten? Und welche Rolle spielt dabei der physische und auch der digitale Raum?”

Denn die Arbeitsweisen verändern sich – getrieben von technischen Errungenschaften – stetig und damit verändert sich auch der Anspruch an den Raum fortlaufend. Das Büro selbst wird zum Multifunktions-Werkzeug, das sich immer wieder anpassen können muss, um die Zusammenarbeit im Unternehmen und mit allen “Satelliten” wie den Home-Offices, etc. bestmöglich zu unterstützen.

Gemeinsam analysieren und definieren wir die Aufgaben der Workspaces im Unternehmen. Wie kann der Raum den Menschen zu besserer Arbeit befähigen? Der richtige Raum und – noch wichtiger – diesen auch richtig zu nutzen, sind wesentliche Bausteine, wenn es um unser Arbeitsleben und vor allem neue Arbeit geht.

Wir agieren dabei als Übersetzer von Kollaboration in den Raum. Wir betrachten den Arbeitsraum ganzheitlich, finden Lösungen im Digitalen wie im Räumlichen, um Unternehmen dabei zu helfen, auch in Zeiten ständigen Wandels und hybriden Arbeitens, ihre Zusammenarbeit zu verbessern. Das Know-How im Bereich New Work, und unser Anspruch, der Zukunft ein Stück näher zu sein, werden genutzt, um Kunden zum Thema Workspace zu beraten und zukunftsweisende Arbeitsräume zu entwickeln und zu entwerfen.

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Dabei geht es um die Entwicklung eines effizienten Arbeitsplatzes, darum Teamarbeit und Kollaboration zu ermöglichen, aber auch konzentriert arbeiten zu können, sich im Raum wohl zu fühlen und einen Heimathafen für jeden einzelnen Mitarbeiter zu schaffen. Um all diesen Anforderungen nachzukommen, nutzen wir die Erfahrungen eines multidisziplinären Teams aus Expertinnen und Experten aus den Bereichen Architektur, Design, IT & Cloud, Kommunikation & Kollaboration, Psychologie, HR, Video sowie Podcast & Stream.

… Im Bereich Architektur greifen wir dabei auf die Erfahrungswerte aus der Konzeption und Realisierung großer Büroprojekte zurück, nutzen wissenschaftliche Daten zur Wirkung von Räumen und Materialien auf den menschlichen Körper und entwickeln zukunftsweisende Bürokonzepte, die den Menschen stärken und effizientes Arbeiten ermöglichen.

… Im Bereich Design übersetzen wir Markenwerte in Corporate Architecture, in der der Mensch im Mittelpunkt steht.

… Unsere New Work Advisor beschäftigen sich mit der Frage: “Wie können wir den Raum richtig nutzen?” und begleiten Unternehmen auf dem Weg zu einem neuen Arbeiten, digital, wie auch im Raum. Damit die Art der Zusammenarbeit, die Digitalen Tools und der Raum als Tool eine Sprache sprechen.

… Unser Content Team unterstützt dabei die Veränderung kommunikativ in den passenden Formaten zu begleiten und die Menschen im Unternehmen erfolgreich auf dem Weg mitzunehmen.

… Unser Tech Team unterstützt bei der optimalen technischen Ausstattung von Büros, Meeting- und Videokonferenz-Räumen – auch in Hinblick auf mobiles und hybrides Arbeiten.

… Unsere Partner stehen mit datenbasierten Bedarfsermittlungen oder automatisierten Lösungen, mit Erfahrungen im Bereich Eventarchitektur oder in der Umsetzung zur Verfügung. Für jedes Projekt entscheiden wir, welche unserer Partner eine Bereicherung für unseren Kunden sind, denn wir glauben daran, gemeinsam die besten Ergebnisse erzielen zu können.

Gemeinsam haben wir das Ziel, ein Raumkonzept zu entwickeln, das gleichermaßen maßgeschneidert zum jeweiligen Unternehmen passt, aber auch die heute erforderliche Anpassungsfähigkeit besitzt, um die Menschen langfristig zu stärken statt zu schwächen.

Wie kann der Raum den Menschen zu besserer Arbeit befähigen?

Mögliche Maßnahmen auf dem Weg zum “New Workspace” sind:

  • Gemeinsame Entwicklung von Konzepten für zukunftsfähige Arbeitswelten

  • Individuelle Bedarfsanalysen

  • Modulare Bürokonzepte für die effiziente Umsetzung, auch standortübergreifend

  • Flächenlayouts und Corporate Architecture

  • Erstellen von Modul-Guidelines als Grundlage für die Zusammenarbeit und Nutzung der einzelner Module (Best Practices sowie individuelle Maßnahmen und Ideen für die Umsetzung)

  • Beratung und Sparring Partner für “Hybrides Arbeiten” und “Desk-Sharing” (Wie ändert sich die Aufgabe des Büros? Wie können hybride Meetings funktionieren? Was bedeutet das für den Raum, die technische Ausstattung und die Menschen?)

  • Intensive kommunikative Begleitung auf dem Weg zum neuen Arbeiten, denn es geht nicht nur um den richtigen Raum, sondern darum, diesen richtig zu nutzen

  • (Virtual) Experience Days als unternehmensweites Begleit-Event zum Rollout neuer Arbeitsräume

  • Beratung und Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen rund um das Change Projekt

  • Nutzen datenbasierter Evaluierungstools, um den Erfolg der Projekte langfristig messen zu können, anhand von Nutzungsdaten gezielt nachjustieren zu können, den Raum an neue Bedürfnisse anpassen zu können und unsere Best Practices weitergeben zu können

Insights about “New Workspaces”

The OFFICE of the FUTURE – what will it look like?

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Season 2 of our "WORKSPACES & PEOPLE" series about workspaces, workspace relationships etc.

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A deep dive behind the scenes from one of our clients: OTTO

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Insights of the headquarter of Edge Technologies with CEO and founder Coen van Oostrom

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